Software para reservas de grupo

Menus, pessoas e sinais.O grupo chega organizado.

Num jantar de empresa ou aniversário, não basta saber a hora. O MesaLink junta número de pessoas, menu escolhido, sinal e observações na reserva, para a equipa preparar o serviço com a informação de que precisa.

7 dias grátis, sem cartão · planos desde 55€/mês + impostos aplicáveis · sem comissão nas reservas diretas

O problema

Menos informação espalhada entre telefonemas, mensagens e folhas.

O grupo muda de tamanho e é preciso confirmar se o menu continua disponível.
A escolha do menu fica numa conversa e não chega à equipa da sala.
É difícil perceber quanto já foi pago e o que falta acertar.
Pedidos especiais ficam separados da reserva.

Como funciona

Define as regras uma vez. Consulta-as em cada reserva.

Menus de grupo à escolha

Cria menus com descrição e preço por pessoa. Disponibiliza-os na reserva pública e seleciona o menu nas reservas criadas manualmente.

Número mínimo de pessoas

Define o mínimo de participantes para cada menu. O formulário público respeita esse limite ao escolher o número de pessoas.

Sinal opcional

Escolhe pagamento no restaurante, sinal ou pré-pagamento. A cobrança online depende da configuração da conta de pagamentos e das taxas do prestador.

Disponibilidade por serviço

Organiza a disponibilidade dos menus e a capacidade. A reserva entra na agenda e pode ser associada à sala e às mesas.

Observações para a equipa

Guarda pedidos do cliente e notas internas junto da reserva. Alterar apenas as observações não envia um novo email ao cliente.

Confirmação e alterações

O cliente recebe a confirmação e pode aceder à gestão da reserva. A equipa também pode corrigir os dados e alterar o menu no painel.

Impacto no restaurante

Exemplo: um jantar de 12 pessoas.

Antes da reserva

O restaurante cria um menu com mínimo de 8 pessoas e, se quiser, um sinal de 5€ por participante. São valores apenas ilustrativos.

Na escolha do cliente

O cliente escolhe horário, 12 pessoas e o menu disponível. Neste exemplo, o sinal seria 60€ se a cobrança online estiver ativa.

No serviço

A equipa encontra pessoas, menu e observações junto da reserva, sem ter de procurar mensagens antigas.

Se o menu mudar

Se a alteração exigir mais sinal, é cobrada a diferença em falta. Se exigir menos, não há reembolso automático: o restaurante acerta na conta final.

Perguntas frequentes

Respostas claras antes de começar.

Posso ter menus com mínimos de pessoas diferentes?

Sim. O mínimo é definido por menu. Por exemplo, um menu pode estar disponível a partir de 8 pessoas e outro a partir de 15, de acordo com as regras do restaurante.

É obrigatório pedir sinal numa reserva de grupo?

Não. Pode permitir o pagamento no restaurante ou configurar sinal ou pré-pagamento. Para cobrar online é necessário concluir a configuração dos pagamentos; aplicam-se as condições e taxas do prestador.

A equipa pode escolher o menu numa reserva por telefone?

Sim. Ao criar uma reserva manualmente, a equipa pode selecionar o menu. Também pode editar pessoas, menu e observações nas reservas elegíveis. Menus integralmente pré-pagos têm restrições de alteração; o acerto automático descrito nesta página aplica-se a sinais, não a esses pré-pagamentos.

O que acontece ao sinal quando o menu é alterado?

O valor já pago é considerado no acerto. Quando é necessário um sinal maior, é pedido apenas o montante adicional em falta. Quando é menor, o menu é alterado sem reembolso automático e o restaurante faz o acerto na conta final.

As notas internas são enviadas por email?

Não. O cliente pode deixar observações iniciais na reserva; depois ficam para uso interno da equipa. Uma edição apenas das observações não dispara email.

Quanto custa experimentar?

O teste dura 7 dias e não exige cartão no registo. Os planos começam em 55€/mês, acrescidos dos impostos aplicáveis. As reservas diretas não têm comissão MesaLink; pagamentos online e reservas de parceiros têm condições próprias.

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